Termos & Condições
Termos e Condições Particulares
Sob o Sol da Meia-Noite – Lapland Arctic Expedition
Natureza da Viagem
A Sob o Sol da Meia-Noite – Lapland Arctic Expedition é uma viagem organizada em formato Fly & Drive, realizada na Finlândia e na Noruega, utilizando viaturas alugadas localmente.
Número Mínimo de Participantes
A realização da expedição está condicionada à participação mínima de 8 viaturas.
Caso este número mínimo não seja atingido até à data definida pela organização, a viagem poderá ser cancelada, reagendada ou reformulada, sendo os participantes devidamente informados.
Viaturas
As viaturas serão fornecidas por empresa de rent-a-car local, sendo disponibilizados SUV AWD ou modelos equivalentes adequados ao percurso previsto.
A atribuição dos modelos será efetuada pela organização de acordo com a disponibilidade dos fornecedores locais.
Carta de Condução
Todos os condutores deverão possuir carta de condução válida e cumprir os requisitos exigidos pela empresa de aluguer.
A organização não poderá ser responsabilizada por impedimentos relacionados com documentação, limitações legais ou recusas por parte da empresa fornecedora das viaturas.
Alterações de Percurso
Por razões de segurança, meteorologia, condicionamentos locais, obras, restrições ambientais ou outras circunstâncias alheias à organização, o itinerário poderá sofrer alterações sem aviso prévio.
A organização procurará sempre assegurar a melhor experiência possível aos participantes.
Seguro
As viaturas incluem o seguro base disponibilizado pela empresa de aluguer.
Seguros complementares, reduções de franquia, coberturas adicionais ou seguros de viagem pessoais não se encontram incluídos, salvo indicação expressa em contrário.
Combustível
O combustível das viaturas não está incluído no preço da viagem e será suportado pelos participantes.
Voos
Os voos internacionais não estão incluídos no programa e deverão ser adquiridos diretamente pelos participantes após confirmação oficial da realização da expedição.
A organização não se responsabiliza por alterações, cancelamentos ou custos associados aos voos contratados individualmente.
Bagagem
Os participantes deverão respeitar as limitações de bagagem das companhias aéreas e das viaturas atribuídas.
A organização poderá estabelecer recomendações específicas relativamente ao volume máximo aconselhado por participante.
Condições Meteorológicas
A viagem decorre em ambiente ártico, estando sujeita a condições climatéricas variáveis. Os participantes deverão estar preparados para diferentes condições de temperatura, vento e precipitação.
Pagamentos
A reserva da viagem apenas será considerada válida após receção do pagamento solicitado pela organização.
Os prazos e condições de pagamento serão comunicados aquando da abertura oficial das inscrições.
Responsabilidade
A participação nesta expedição implica a aceitação dos riscos inerentes a uma viagem de aventura em ambiente remoto. Todos os participantes deverão cumprir as instruções da organização, respeitar as leis locais e adotar uma condução prudente e responsável durante toda a viagem.
Atualização de Preços
Os preços apresentados para esta expedição foram calculados com base nos custos estimados e nas tarifas disponíveis à data da publicação do programa.
Atendendo ao facto de a viagem ser comercializada com elevada antecedência relativamente à sua realização, a organização reserva-se o direito de proceder a ajustamentos de preço caso ocorram aumentos significativos e comprovados nos custos de alojamento, aluguer de viaturas, taxas locais, impostos, combustíveis, serviços contratados ou outros fatores externos que influenciem diretamente o custo da operação.
Qualquer eventual atualização de preço será comunicada aos participantes antes da confirmação definitiva da reserva.
Após a confirmação da inscrição e pagamento do respetivo sinal, o preço acordado ficará garantido para o participante inscrito, salvo situações excecionais decorrentes de alterações fiscais ou legais impostas pelas entidades competentes.
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